Blog

Stappenplan bedrijf overnemen: zo pakt u het aan

Home Kennisbank Stappenplan bedrijf overnemen: zo pakt u het aan

Het overnemen van een bedrijf is een strategische beslissing met grote impact. Of u nu als ondernemer wilt groeien door acquisitie, voor uzelf wilt beginnen via een overname of uw activiteiten wilt uitbreiden in een nieuwe markt: een bedrijf overnemen vraagt om een doordachte aanpak.

In dit artikel nemen we u stap voor stap mee in het overnameproces. Tom Vestjens, partner & overnameadviseur bij Adagium, geeft u praktische tips, zodat u goed voorbereid aan de slag gaat.

Waarom kiezen voor een bedrijf overnemen?

“Een bedrijf overnemen kan een aantrekkelijke manier zijn om snel marktaandeel te winnen, nieuwe klanten aan te boren of schaalvoordelen te realiseren,” zegt Tom. “In tegenstelling tot het starten van een nieuw bedrijf, stapt u bij een overname in een bestaande organisatie met lopende activiteiten, klanten, personeel en infrastructuur. Dat brengt vanzelfsprekend kansen met zich mee, maar ook risico’s.”

Daarom is het belangrijk om het proces zorgvuldig te doorlopen en u goed te laten begeleiden. Een gestructureerde aanpak voorkomt namelijk onaangename verrassingen en verhoogt de kans op een succesvolle overname.

Stap 1: Uw overnamestrategie bepalen

Een goede voorbereiding begint bij het formuleren van uw overnamedoelen. Vraag uzelf af:

  • Waarom wilt u een bedrijf overnemen?
  • In welke sector of regio zoekt u?
  • Wilt u een meerderheidsbelang of volledige overname?
  • Wat is uw budget?

Tom legt uit: “Met een heldere strategie kunt u gericht zoeken naar geschikte overnamekandidaten en voorkomt u dat u zich laat leiden door toevallige kansen of geen goeddoordachte keuzes maakt.”

Stap 2: Zoektocht naar een passende overnamekandidaat

“Op basis van uw doelstellingen start u de zoektocht naar een geschikte onderneming,” vertelt Tom. “Dit kan via uw eigen netwerk, een overnameadviseur of platforms zoals Brookz en Dealsuite. Er zijn meerdere wegen die naar Rome leiden. In deze fase is het belangrijk om zorgvuldig te screenen. Past het bedrijf bij uw visie? Is er voldoende strategische match?”

Let daarbij niet alleen op cijfers, maar ook op zaken als cultuur, het klantenbestand, leveranciers en personeel. Een bedrijf kan op papier aantrekkelijk lijken, maar in de praktijk niet goed aansluiten bij uw ambities of manier van werken.

Stap 3: Verkennende gesprekken en vertrouwelijkheid

Heeft u een interessante onderneming op het oog? Dan volgen de eerste verkennende gesprekken met de verkoper. “In deze fase is het gebruikelijk dat beide partijen een geheimhoudingsverklaring ondertekenen. U krijgt inzage in vertrouwelijke informatie, zoals een informatiememorandum of financiële kerncijfers.”

Het doel van deze gesprekken is om wederzijdse interesse te toetsen en de basis te leggen voor eventuele onderhandelingen.

Stap 4: Waardebepaling en indicatief bod

Wanneer de interesse serieus is, laat u een waardebepaling uitvoeren. Tom: “Dit geeft u inzicht in de waarde van het bedrijf op basis van onder andere de winstgevendheid, activa, schulden en groeipotentieel. Op basis hiervan doet u een indicatief bod. Dit bod is nog niet bindend, maar vormt de opmaat naar verdere onderhandelingen.”

Een ervaren overnameadviseur helpt u om realistisch te blijven in uw verwachtingen en voorkomt dat u overbiedt of belangrijke risico’s over het hoofd ziet.

Stap 5: Intentieverklaring opstellen

Zijn beide partijen het in hoofdlijnen eens over de overname? “Dan wordt er een intentieverklaring (Letter of Intent) opgesteld. Hierin worden de belangrijkste uitgangspunten van de deal vastgelegd, zoals de prijs, beoogde overnamedatum, exclusiviteit en voorwaarden. Vanaf dit punt begint het serieuze onderzoek naar de onderneming.”

Stap 6: Due diligence (boekenonderzoek)

U krijgt toegang tot de dataroom met gedetailleerde informatie over de onderneming. “Tijdens het due diligence-onderzoek controleren uw adviseurs of de verstrekte gegevens kloppen en of er risico’s of verplichtingen zijn die invloed hebben op de overname.
Op basis van de uitkomsten kunt u besluiten om verder te gaan, voorwaarden aan te passen of de deal af te blazen. Alhoewel dat laatste eerder uitzondering dan regel is.”

Stap 7: Financiering regelen

Parallel aan het boekenonderzoek werkt u aan de financiering van de overname. “Dit kan met eigen middelen, een bancaire financiering, investeerders of een combinatie daarvan. Soms wordt ook een earn-out-constructie of verkoperslening afgesproken. Laat u goed adviseren over de financieringsvorm die past bij uw situatie en toekomstplannen.”

Stap 8: Definitieve overeenkomst en overdracht

Als alle lichten op groen staan, wordt de koopovereenkomst opgesteld. “Hierin staan de definitieve afspraken, garanties en eventuele vrijwaringen. Na ondertekening vindt de juridische overdracht plaats en bent u officieel eigenaar van de onderneming. Vanaf dat moment begint het échte werk: de integratie en voortzetting van het bedrijf onder uw leiding,” licht Tom toe.

 

 

Wat kunt u verwachten van het overnameproces?

Het traject van oriëntatie tot overdracht duurt gemiddeld 6 tot 9 maanden, afhankelijk van de complexiteit van de onderneming. Tom: “Reken op intensieve communicatie, onderhandelingen en afstemming. Een geslaagde overname vraagt niet alleen om financieel inzicht, maar ook om strategisch denken, mensenkennis en realistische verwachtingen. Binnen een bedrijfsovername speelt emotie vaak een grote rol. Zeker bij de verkopende ondernemer die vaak ‘zijn kindje’ goed wil overdragen.”

Zo verhoogt u uw slagingskans

Als overnameadviseur met jarenlange ervaring adviseren wij u:

  • Wees kritisch én realistisch: Laat u niet leiden door enthousiasme. Laat cijfers en feiten uw koers bepalen.
  • Investeer in de relatie met de verkoper: Een goede klik vergemakkelijkt het onderhandelingsproces en de overdracht.
  • Werk samen met deskundigen: Juridische, financiële en fiscale kennis zijn onmisbaar. Vertrouw op een professioneel team waarin een overnameadviseur het proces begeleidt.
  • Denk verder dan de overname: Hoe ziet de toekomst eruit? Wat is uw visie op de integratie, het personeel en de bedrijfsvoering?
  • Blijf koersvast: Laat u niet afleiden van uw oorspronkelijke doelen. Niet elke kans is de juiste kans.

 

Klaar voor de volgende stap?

Een bedrijfsovername is een intensief maar waardevol traject. Door het volgen van een duidelijk stappenplan en de juiste begeleiding, vergroot u de kans op succes aanzienlijk. Wilt u sparren over uw plannen of begeleiding bij het gehele overnametraject? Adagium staat voor u klaar.

Kom eens langs
Bekijk onze locatie
Bel ons direct
+31 (0)413 – 22 50 10
Mail ons direct
info@adagium.nl