Strategische overdracht: deze optelsom klopt!

Van een lokaal kantoor naar een sterke regionale speler

Hendriks Van Bergen & Smulders heeft een stevige basis en lange staat van dienst als zelfstandig accountantskantoor dat diepgeworteld is in de lokale gemeenschap.
De oprichters Ton Hendriks en Bas Smulders bundelden in 2000 hun krachten, om klanten beter te kunnen bedienen in accountancy en fiscale zaken. Ton: “Helaas was de samenwerking van korte duur: na een kort maar hevig ziekbed overleed Bas in november 2000. In die periode bood Henrie van Bergen ondersteuning in de avonduren, naast zijn werkzaamheden bij een ander accountancykantoor. We gingen samen verder en binnen enkele jaren werd een administratiekantoor uit Berghem overgenomen, waar Erwin werkzaam was. Hij trad enige tijd later toe als partner.”

Door de jaren heen groeit het kantoor uit tot een gevestigde naam in de regio, met een persoonlijke benadering en sterke betrokkenheid bij klanten. Ondanks deze groei is het steeds uitdagender om als zelfstandige organisatie bestand te blijven tegen de schaalvergroting binnen de accountancybranche.

Toekomstgericht denken en continuïteit waarborgen

De accountancysector ondergaat grote veranderingen. Digitalisering, strengere wet- en regelgeving en een tekort aan accountants zetten kleine en middelgrote kantoren onder druk. Voor Ton en Henrie speelde daarnaast leeftijd een rol. Ton: “We wilden zelf de regie houden en niet op een punt komen dat we uit noodzaak moesten verkopen. Door aan te sluiten bij een grotere organisatie met dezelfde normen en waarden, is de toekomst van het kantoor en alle medewerkers gewaarborgd.”
Erwin: “We zijn met z’n drieën bij elkaar gaan zitten om te sparren over de toekomst. Maar zoals dat in de praktijk vaak gaat, bleef het aanvankelijk bij vrijblijvende gesprekken zonder dat we er concreet mee aan de slag gingen. Daarom hebben we op een gegeven moment besloten het serieuzer op te pakken en echt stappen te zetten.”

Adagium als deskundige overnameadviseur

Het contact met Adagium ontstond via Frank Schuurmans, een bekende uit het netwerk van de ondernemers. Ton: “Aanvankelijk verkenden we met Adagium vrijblijvend de mogelijkheden, maar al snel werd duidelijk dat een strategische overname de beste oplossing was. We wilden doorpakken en de volgende stap zetten. Adagium speelde hierin een cruciale rol door structuur aan te brengen in het traject, een shortlist van geschikte overnamekandidaten op te stellen en de onderhandelingen te begeleiden.”
Erwin: “Complimenten voor Adagium; zij hielden de vaart erin en zorgden ervoor dat we op het juiste moment de juiste beslissingen namen.”

Nieuwe partner, dezelfde waarden

Na diverse kennismakingsgesprekken bleek OOvB Adviseurs en Accountants de meest geschikte partij. Ton: “We zochten een overnamepartner die niet alleen zakelijk paste, maar ook qua cultuur en werkwijze aansloot. De gedeelde visie op persoonlijke klantrelaties en betrokkenheid bij de regio maakte OOvB de ideale keuze.”
Erwin: “Tijdens het overnametraject hebben we zorgvuldig gekeken naar de impact op medewerkers en klanten, met als doel een soepele overgang zonder verstoring van de dienstverlening. Onze bedrijfscultuur is laagdrempelig; klanten lopen hier gewoon binnen, en dat wilden we absoluut behouden.”

Een versterking voor beide partijen

De keuze voor OOvB is strategisch goed doordacht. OOvB heeft kantoren in Heesch, Wanroij, Wijchen, Cuijk en Uden, maar miste nog een sterke aanwezigheid in de regio Oss en Berghem. Ton: “Wij hebben hier een stevig netwerk opgebouwd, terwijl OOvB daar nog groeikansen zag. Dit maakte de overname interessant voor beide partijen. Daarnaast blijft het kantoor in Berghem behouden, wat zowel voor onze medewerkers als klanten van groot belang is.” Erwin: “Hoewel we in dezelfde branche actief zijn, hebben we nooit direct in elkaars vaarwater gezeten. We hebben diverse verkennende gesprekken gevoerd, waarbij Adagium ons begeleidde. Gelukkig was er direct een goede klik en zagen we duidelijke overeenkomsten in bedrijfsvoering, klantbenadering en werkwijze. Dit gaf ons het vertrouwen om samen het traject in te gaan.”

De regie over het proces

Het overnametraject verloopt voorspoedig. Erwin: “Vervolgens vindt het due diligence-onderzoek plaats, waarbij de kopende partij onze organisatie grondig doorlicht. Dat is een intensief proces, en het is geruststellend als daar geen onverwachte zaken uit naar voren komen. Adagium speelde in het gehele traject een onmisbare rol. Ze zorgden ervoor dat het proces niet stilviel en hielden ons gefocust op de juiste stappen.”
Ton: “Van de eerste verkenningen tot het uiteindelijk sluiten van de deal bood Adagium deskundige begeleiding en gaf het de nodige duwtjes om het traject efficiënt te laten verlopen en een optimaal resultaat te behalen. Het is prettig dat zij deze rol op zich namen, zodat onze band met de koper sterk is gebleven. Bovendien, wanneer je midden in je dagelijkse werkzaamheden zit, is het een enorme meerwaarde om een partij te hebben die het proces regisseert en ervoor zorgt dat alle afspraken en documenten correct en tijdig worden afgehandeld.”

Een sluitende deal, een zekere toekomst

Wanneer de overeenkomst daadwerkelijk is getekend, valt er een last van de schouders.
Ton: “Op het moment dat je zo ver in het traject bent, sluipt de gedachte toch door je hoofd: ‘het zal toch niet dat het nu alsnog niet doorgaat?’ Daarom was het een enorme opluchting toen de handtekeningen eenmaal gezet waren. De week erna hebben we het nieuws gedeeld met alle medewerkers, wat ook een spannend moment was.”
Erwin: “Je hoopt dat het nieuws van de samenvoeging goed wordt ontvangen, omdat het niet alleen onze toekomst raakt, maar ook die van ons team. Gelukkig kregen we enkel positieve reacties. Dit was mede te danken aan OOvB, die in meerdere sessies veel informatie deelde en medewerkers de ruimte gaf om vragen te stellen. Bovendien blijven we gewoon actief in ons kantoor in Berghem en verandert er in de dagelijkse praktijk niet zoveel.”

De balans opgemaakt, de blik vooruit

Dankzij de samenvoeging met OOvB Adviseurs en Accountants ligt er een solide basis voor de toekomst. De drie vennoten blijven voorlopig actief binnen de organisatie en blijven hun klanten bedienen met dezelfde persoonlijke aanpak. Erwin: “We zijn nog steeds een onafhankelijk kantoor, waardoor we direct contact houden met onze klanten en de nauwe samenwerking die we met hen hebben voortzetten. Deze strategische stap biedt schaalvoordelen en versterkt onze toekomstbestendigheid, terwijl we ons lokale karakter behouden.” Ton: “We zetten ons volledig in en kijken met vertrouwen vooruit. Dit is een stap die zowel voor ons, onze medewerkers als onze klanten veel nieuwe kansen biedt. Bovendien blijven wij de komende jaren nauw verbonden aan dit kantoor.”