Vanuit verschillende rollen
Florein en Florence zijn beiden actief in de regio Haaglanden, ieder vanuit hun eigen rol binnen het zorglandschap. Florein richt zich op huishoudelijke ondersteuning vanuit de Wmo; Florence op wijkverpleging en andere zorgactiviteiten. Vanuit een samenwerking tussen Florence en Assist is Florein ontstaan.
Cindy: “We kennen elkaar goed en opereren in dezelfde regio, maar vanuit verschillende verantwoordelijkheden. Florein ondersteunt mensen thuis met huishoudelijke hulp, Florence levert zorg. Juist doordat die activiteiten elkaar aanvullen, kun je samen meer betekenen voor cliënten in de wijk.”
Groei met focus
Voor Florein lag er al langer een duidelijke ambitie: gericht doorgroeien in de regio waar zij al stevig verankerd is, met uitbreiding die inhoudelijk past bij de organisatie en haar werkgebied. Cindy: “Florein heeft bestaansrecht en we willen naar de toekomst toe groeien. Daar waren we heel duidelijk in. We hebben daarom samen met Adagium een gerichte zoekopdracht uitgezet: welke organisaties passen inhoudelijk bij ons en sluiten aan op de regio’s waar we al sterk zijn? Zodat we onze positie in de regio verder kunnen uitbouwen.”
Martijn: “Adagium is met een shortlist gekomen met interessante kandidaten. Je zoekt dan eigenlijk niet alleen een overname, maar een partij waar je qua profiel en cultuur bij past. Een fusiepartner is in die zin een betere term.”
Een dossier met twee gezichten
Op die shortlist stond ook HVP Zorg. De eerste gesprekken verliepen positief. Er was een klik, en inhoudelijk leek er een goede aansluiting. Maar gaandeweg werd duidelijk dat dit geen standaard overname zou worden. HVP Zorg bestond uit twee activiteiten die alleen gezamenlijk verkocht konden worden. Florein had interesse in de Wmo-activiteiten (huishoudelijke ondersteuning), maar de zorgactiviteiten maakten integraal onderdeel uit van de organisatie en moesten eveneens een nieuwe plek krijgen.
Cindy: “Dit traject was veel complexer dan wat we eerder hadden meegemaakt. Zonder oplossing voor beide onderdelen kon de overname niet doorgaan. Dat betekende dat we actief moesten kijken wie het zorgdeel kon overnemen. Zo zijn we samen met Florence opgetrokken.”
Martijn: “Het was zeker geen ABC’tje. Het ging om twee bedrijfsonderdelen die aan twee entiteiten verkocht werden, verschillende producten en ook verschillende financieringsstromen. Dat vroeg om scherpe structurering en begeleiding, en die rol heeft Adagium echt gepakt. Het had momenten waarop je met z’n allen de volgende stap moest ‘pakken’. En dan helpt het dat je elkaar kunt vinden.”
Het moment waarop het ‘samen’ werd
Martijn: “De overname moest in deze vorm: beide producten. Dat was een voorwaarde voor succes. We hebben als Florence heel bewust gekeken of dit past bij onze rol in de regio. Je zag dat het inhoudelijk klopte: huishoudelijke ondersteuning hoort bij Florein, de zorgactiviteiten konden bij ons worden geborgd. Dan versterk je elkaar. Dit was echt een 1-2’tje. Voor de verkoper, maar zeker ook voor cliënten en medewerkers.”
Cindy: “Voor Florein was dit een belangrijke stap. Voor ons was het duidelijk dat dit alleen samen kon. Dat Florence niet alleen meedacht, maar ook daadwerkelijk instapte, heeft het mogelijk gemaakt.” Adagium speelde daarin een verbindende rol tussen beide partijen.
Adagium als meebewegende procespartner
Het traject startte al in 2023. In 2024 waren er kennismakingen, daarna lag het even stil, en eind 2025 volgde de closing met een beoogde overgang per 1 januari 2026.
Martijn: “Adagium hielp in fase één bij marktverkenning: het profiel scherp krijgen en daar geschikte kandidaten bij zoeken. In fase twee waren ze sterk in het opstellen en uitdenken van de LOI, het meedenken en het mee-uitonderhandelen. Ook de lijntjes richting juridische ondersteuning waren strak georganiseerd. Soms spreek je elkaar een maand niet, soms drie keer op een dag. Dat op- en afschalen was echt goed geregeld.”
Cindy herkent dat: “Ze nemen meerdere rollen aan binnen zo’n traject. De ene keer stappen ze naar voren en pakken ze hun positie, de andere keer zitten ze meer op de achtergrond en zorgen ze dat de lijnen goed blijven lopen. Ze doen wat de situatie vraagt. En dat werkt, zeker in een complex dossier.”
Geen ruimte voor fouten
Terwijl het traject richting afronding ging, verschoof de aandacht van onderhandelen naar uitvoeren: de integratie moest tot in detail worden voorbereid. Ook daarin bleef Adagium betrokken bij de afstemming en planning.
Cindy: “In de zorg kun je niet ‘even pauzeren’. De dag na het tekenen moet de zorg doorlopen. Je kunt niet zeggen: we stoppen tien dagen. Alles moest op orde zijn, van cliënten tot personeel in het systeem. En op 1 januari 2026 ging het gelukkig ook allemaal goed.”
Martijn: “We hebben vanaf het moment dat het bekend werd heel hard gewerkt aan communicatie en voorbereiding: informatieavonden, individuele gesprekken, heldere communicatie naar cliënten en medewerkers. Alles wat we vooraf konden doen, hebben we meegenomen in het integratieplan. Dat betaalt zich uit: mensen reageren dan positiever, omdat ze weten waar ze aan toe zijn.”
De regio verder versterken
Nu de overgang goed is verlopen, kan de aandacht verschuiven naar verdere integratie en ontwikkeling. De eerste signalen zijn positief: medewerkers hebben het naar hun zin, cliënten blijven en er is een soepele overgang naar de nieuwe werkwijzen. Cindy: “Je merkt dat mensen gemotiveerd zijn. Er zijn natuurlijk verschillen in werkwijze, maar het enthousiasme is er.”
Met de overname verstevigen Florein en Florence gezamenlijk hun positie in de Haagse regio. Florence borgt de zorgactiviteiten, Florein zet de huishoudelijke ondersteuning voort voor de ruim 1.150 cliënten met meer dan 130 medewerkers. Martijn: “Nu begint de volgende fase: wat kunnen wij van hen leren en zij van ons? Dat brengen we zorgvuldig bij elkaar.”
Cindy kijkt vooruit: “Het was een intensief en leerzaam traject. We willen verder bouwen, en de inzichten en complexiteit die we nu hebben ervaren, nemen we mee in onze verdere groei. We weten nu wat er nodig is om zo’n traject goed te begeleiden.”
